決定把我們的開會事項po上來
幫自己加油打氣 提醒自己做得很好 非常organized!!

09/16 開會流程
1.Jimmy 5pm 他家見 目前有我 媽媽 思青 彥銘 敏育 玉蘭
2.章程全民大會日期
3.迎新party!!


2005年10月1日 TGSA迎新
地點: University Club
時間: 11:00~3:00

活動流程—
11:00~11:30 新生報到 填寫個人資料 發name tags 交會費 領貼紙
(會費 $15/person $25/couple $10/non TGSA member)
領取行事曆 新生拿通訊錄

11:30~12:30 主持人 會長談話 幹部介紹 (video?) 師長介紹 新生自我介紹
(新生每人要求準備兩分鐘個人秀)
12:30~1:30 午餐
1:30~2:30 ice breaker 遊戲 三種遊戲 獎品?
2:30 Ending (戶外教學: 如何換腳踏車內胎)


預算

food quantities Cost

Pizza 12 XL 200
Watermelon 10 50
Drinks + ice 2L- 50 60
Cookies + Chips 80
Wrap/sandwich 100 100

Utilities

Plates more than 300 15
Forks more than 300 15
Cups 200 10
Napkins 15



Others
Name Tags 20
Gas 50
Place (audio chair table mic projector volleyball net) 250


Total so far $865





工作職責分配—
辛苦大家 不過這次獲得好評 以後就順利很多!!! 加油!!!
以下的工作分配 請各部自己找人 分配工作 找不到人時請找我及思青
各部也自行採買需要的東西 到最後跟總務申報

會長 統籌 盯進度 (09/26 回報) 調度人手 幫忙找人 打電話邀請老師
副會長 確認老師人數 製作TGSA活動行事曆(包括國慶遊行)/新生名單通訊錄

文書 櫃檯找人負責更新通訊錄 name tags
老師書面邀請卡 用inter-department system寄到老師們的系上
迎新海報兩張
更新的通訊錄將於十月底 先已email方式寄給大家



總務 櫃檯找人負責收錢 記帳(donation跟普通會費分開記)
製作donation box
拉網頁廣告(敏育希望開學之前會做好icons)
拉平面廣告(比較不急 但希望在文書做好通訊錄前加進去)


活動 負責找主持人
機動 採買組
公關 pizza比價訂購組
切西瓜組 + 借catering的盤子
遊戲設計組
冰箱放置組
現場規劃+佈置組(不可和採買組重複)
腳踏車修理組


資訊 製作當天播放的video?(幹部介紹? 活動剪輯?)
和文書分配工作












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